Professional email & WhatsAppपेशेवर ईमेल और व्हाट्सऐप
Write to HR like a professional, in English or HindiHR को पेशेवर ढंग से लिखिए, अंग्रेज़ी या हिंदी में
Anatomy of a good email
Six parts, each one short.
Summaryसारांश
A professional email has a clear subject, a polite greeting with the person’s name, one line saying who you are, the purpose, any attachment mentioned and actually attached, a polite close and your full name and phone number. Use a sensible email address such as firstname.lastname@…, not a nickname.पेशेवर ईमेल में साफ़ विषय, व्यक्ति के नाम के साथ विनम्र अभिवादन, एक लाइन में आप कौन हैं, मक़सद, जिस अटैचमेंट का ज़िक्र है वह सच में अटैच, विनम्र समापन और आपका पूरा नाम व फ़ोन नंबर होता है। ईमेल पता समझदारी वाला रखें, जैसे firstname.lastname@…, कोई निकनेम नहीं।
On WhatsApp, send one complete message during working hours instead of “hi” followed by ten lines, avoid voice notes unless asked, skip SMS short forms like “plz” and “u”, and do not forward jokes or call without permission. Reply within a day, even if only to say you will confirm soon.व्हाट्सऐप पर “hi” और फिर दस लाइनें भेजने की बजाय काम के समय में एक पूरा मैसेज भेजें, बिना कहे वॉइस नोट न भेजें, “plz”, “u” जैसे शॉर्ट फ़ॉर्म न लिखें, और बिना अनुमति के चुटकुले फ़ॉरवर्ड या कॉल न करें। एक दिन के अंदर जवाब दें, भले बस इतना कि जल्द पुष्टि करेंगे।